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Polizas contables

Generación de pólizas contables

La sistematización de la generación de la póliza contable es un tema crucial en el proceso de generación de la nómina de cualquier sistema que tenga como objetivo hacer más eficiente el proceso de cálculo y registro contable de la nómina. 

Armado de cuentas contables

Para una mayor flexibilidad del registro contable Proseso nos permite configurar las cuentas contables por cualquiera combinación de los siguientes catálogos: 

Departamentos empresa

Departamentos

Trabajo en equipo

Puestos

Centro de costos

Centros Costos

Sucursales

Sucursales

Cuenta de banco

Conceptos de Pago

Empleados

Empleado

Por lo que tenemos la flexibilidad de poder armar la estructura de la cuenta prácticamente cubriendo todas las necesidades de nuestros clientes. 

Prorrateo de costos 

Aumento del dinero

Es muy común que en la dinámica actual de nuestros clientes existan algunos casos en los que se necesite prorratear el costo de la nómina entre uno o varios departamentos o centros de costos, ya que uno o un grupo de colaboradores brindan servicio en diferentes etapas o áreas de la organización lo que lleva a la necesidad de distribuir el costo de la nómina en diferentes departamentos o centros de costos. 

Para ello, el sistema cuenta con la posibilidad de distribuir el costo de la nómina de cada colaborador en diferentes centros de costos con porcentajes de afectación individualizados, lo que nos da una potente herramienta de control del gasto. 

Diferentes tipos de pólizas

Cómo parte del proceso de registro contable se deben de considerar la afectación de diferentes tipos de pólizas como pudieran ser de: ​​

Sueldo

Sueldos

Finiquito

Finiquitos

Ahorro

Provisiones

Nominas especiales

Nóminas especiales

Integración con múltiples sistemas 

El sistema de Proseso nos permite realizar la integración con diferentes sistemas contables alineado la carga de las pólizas a los requerimientos de los clientes permitiendo realizar interfaces a través de archivos o integraciones automáticas a través de API’S para integraciones directas. 

Algunos de los Sistemas Contables y ERP’S con los que tenemos desarrolladas interfaces son los siguientes:

  • CONTPAQi

  • Aspel COI

  • SAP Bussiness One

  • ORACLE NETSUITE

  • ORACLE PeopleSoft

  • Microsoft Dynamics 365

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