Todo lo que debes saber sobre el registro electrónico de la jornada laboral obligatorio
- Proseso Consultores
- 4 ago
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Como parte de la reforma para la reducción gradual de la jornada laboral hacia las 40 horas semanales, se incorporó una nueva obligación en el Articulo 132 Fracción XXXIV;
"Registrar de manera electrónica la jornada laboral de cada persona trabajadora, incluyendo el horario de inicio y finalización; así como proporcionarlo a la autoridad cuando se le requiera. La Secretaría del Trabajo y Previsión Social expedirá las disposiciones de carácter general que determinen el ámbito de aplicación y excepción a la obligación establecida en el párrafo que antecede. El contenido del registro electrónico hará prueba plena si se acredita que fue acordado entre la persona trabajadora y empleadora."
El objetivo de este cambio es garantizar que exista evidencia confiable de:
Hora de entrada.
Hora de salida.
Tiempo efectivo trabajado.
Horas extraordinarias.
La intención es brindar mayor protección tanto a los trabajadores como a los empleadores.
¿A partir de cuándo será obligatorio?
La reducción de la jornada laboral se manejará de forma gradual hasta llegar a las 40 horas en 2030, pero, el registro electrónico de la jornada laboral comenzará a partir del 1 de enero de 2027, y será la STPS quien emitirá las disposiciones específicas para su implementación.
Es decir:
Aún es posible que no todas las empresas deban acatar esta regla el mismo día.
La autoridad definirá el calendario y las reglas operativas.
¿Qué entendemos por "registro electrónico"?
Implica que las empresas deberán contar con un sistema digital que permita registrar la jornada laboral.
No significa únicamente tener un reloj checador. Puede incluir diferentes tecnologías, siempre que sea digital y se cumplan los requisitos que establezca la STPS.
Ejemplos:
Biométricos.
Reconocimiento facial.
Huella digital.
Tarjetas RFID.
Aplicaciones móviles.
Geolocalización (cuando aplique).
Plataformas web.
Las especificaciones técnicas aún serán publicadas por la autoridad.
¿Qué beneficios tendrá para las empresas el registro de la jornada laboral?
Un registro electrónico ayuda a:
Mayor control operativo
Tendrás en tiempo real:
Asistencia.
Retardos.
Ausencias.
Horas extras.
Mejor administración de nómina
Podrás reducir errores en:
Prenómina.
Incidencias.
Cálculo de horas extras.
Evidencia ante inspecciones
Tu empresa podrá demostrar con información objetiva:
Horarios laborados.
Cumplimiento de la jornada.
Registro de incidencias.
Menor riesgo jurídico
Contar con registros electrónicos puede ayudarte a respaldar el cumplimiento de obligaciones laborales en caso de inspecciones o controversias, siempre que el sistema cumpla con los requisitos legales aplicables.
¿Qué pasa si no se cumple con esta obligación?
La reforma prevé sanciones para los empleadores que incumplan con la obligación del registro electrónico.
Las multas podrán ir aproximadamente de:
250 a 5,000 UMA
Lo que equivale (con la UMA vigente en 2026) aproximadamente a:
$29,000 hasta más de $580,000 pesos mexicanos, dependiendo de la actualización anual de la UMA y de las circunstancias del incumplimiento.
La autoridad laboral será quien determine las sanciones conforme al caso concreto.
¿Qué información deberías empezar a controlar desde hoy?
Aunque la regulación está pendiente, y la fecha de inicio es el 1° de enero de 2027, es recomendable que las empresas ya puedan registrar de forma confiable:
Entradas.
Salidas.
Horas extras.
Retardos.
Faltas.
Permisos.
Vacaciones.
Incapacidades.
Incidencias de nómina.
Esto facilitará la adaptación cuando entren en vigor los lineamientos definitivos.
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