Cambios en el CFDI de nóminas para 2026

El Servicio de Administración Tributaria (SAT) publicó la Versión 1.2 Revisión E del Complemento de Nómina, la cual entrará en vigor de manera obligatoria el 1 de enero de 2026. Esta actualización se aplica exclusivamente a los Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI) versión 4.0 relacionados con ingresos por nómina.

El objetivo principal de estos cambios es mejorar la precisión en la captura de percepciones, deducciones y subsidios al empleo, mediante la incorporación de nuevas claves en los catálogos y validaciones adicionales en la matriz de errores. Esto asegura un mayor cumplimiento fiscal y reduce el riesgo de rechazos durante el timbrado de CFDI.

A continuación, le detallamos de manera clara y estructurada los principales cambios que realizaremos dentro del sistema PROSESO antes de la fecha de vigencia para evitar interrupciones.

1. Actualización del Subsidio al Empleo

El subsidio al empleo se ajusta anualmente por inflación. Para el ejercicio 2026:

• Tope máximo mensual: $628.00 (aumento desde $475.00 en 2025).

• Factor diario: $20.66.

Nuevas validaciones:

• El subsidio causado no excederá $628.00 si el número de días pagados (NumDiasPagados) es ≤ 31.

• Si NumDiasPagados > 31, el subsidio no superará $20.66 × NumDiasPagados.

• Estas reglas se incorporan en la matriz de errores con claves nuevas (ej. 101 y 108), lo que podría rechazar CFDI no conformes durante el timbrado.

Impacto: Asegura que los cálculos de subsidio sean precisos y evite sobreestimaciones.

2. Nuevas Claves en los Catálogos

Se agregan claves para una mejor clasificación de días de descanso laborados y ajustes relacionados. Además, se corrige la descripción de una clave existente.

Catálogo de Tipo de Percepción (Adiciones)

Catálogo de Tipo de Deducción (Adiciones)

Otros Pagos (Corrección)

Clave 001: "Reintegro de ISR retenido en exceso (sin enterar al SAT)". Se aclara que aplica solo a reintegros no enterados al SAT.

Impacto: Permite diferenciar entre tipos de descansos (regulares vs. obligatorios) y sus tratamientos fiscales (gravados/exentos), mejorando la trazabilidad.

3. Nuevas Reglas de Validación (Matriz de Errores)

Se fortalecen las verificaciones automáticas en el proceso de timbrado para detectar inconsistencias:

• Importes gravados y exentos en percepciones: No se permite que ImporteGravado y ImporteExento sean ambos cero en un concepto. Debe reflejarse al menos uno según la naturaleza del pago (claves de error: 75 y 110).

• Percepción clave 038 ("Otros ingresos por salarios"): Debe registrarse completamente como gravado (ImporteGravado > 0 y ImporteExento = 0). Cualquier exención provocará rechazo (clave 109).

• Validaciones adicionales en subsidio: Límites por días pagados y tope máximo, como se detalló en la sección 1.

Impacto: Reduce errores comunes y asegura que los CFDI sean válidos desde el primer intento.